Συνοπτική διαδικασία σύναψης σύμβασης.
- H/Ο ΕΥ υποβάλλει Αίτηση σύναψης σύμβασης συνεργάτη/ιδας/ων επισυνάπτοντας το Έντυπο Στοιχείων συνεργατών στο Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ elke_protocol@hua.gr
- Η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ελέγχει το αίτημα.
- Η Επιτροπή Ερευνών του ΕΛΚΕ εξετάζει και εγκρίνει το Αίτημα σύναψης σύμβασης.
- To Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης αναρτά στην Διαύγεια την σχετική απόφαση απασχόλησης και ενημερώνει τον/την ΕΥ.
- Σύνταξη της Σύμβασης από το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων (elke_hr@hua.gr)
- Ενημέρωση συμβαλλόμενης/ου και ΕΥ για υπογραφή σύμβασης
- Υπογραφή σύμβασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών
- Ενημέρωση συμβαλλόμενης/ου για ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Στις περιπτώσεις που ο/η/οι συνεργάτης/ιδα/ες δεν ανήκει/ανήκουν στην Ομάδα Έργου η Αίτηση Σύναψης Σύμβασης συνοδεύεται από το έντυπο Τροποποίησης της Ομάδας Έργου και των σχετικών δικαιολογητικών.
Βασικές προϋποθέσεις για την επιτυχή τελική έγκριση του αιτήματος αποτελούν:
-
- η ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ των διοικητικών αποφάσεων που σχετίζονται με την αποδοχή διαχείρισης ενός έργου (έναρξη έργου και έγκριση συνολικού και ετήσιου προϋπολογισμού),
- η ύπαρξη ετήσιου προϋπολογισμού στο έργο,
- η ύπαρξη υπολοίπου ποσού στην κατηγορία δαπάνης του συνολικού προϋπολογισμού και ενδεχόμενη αναμόρφωση ετήσιου προϋπολογισμού (όταν απαιτείται),
- η ορθή συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων της Αίτησης Σύναψης Σύμβασης
- η επισύναψη του συνόλου των απαραίτητων στοιχείων/δικαιολογητικών ανά απασχολούμενο,
- η πληρότητα των προσωπικών στοιχείων του απασχολούμενου στο πληροφοριακό σύστημα και
- η εφαρμογή των διαδικασιών επιλογής προσωπικού, όπως καθορίζονται από τον φορέα χρηματοδότησης και από τον Ν. 4957/2022 (Α΄141), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.